Conste por el presente documento que el/la suscrito(a), manifestando bajo protesta de decir verdad contar con plena capacidad legal y mental para obligarse en los términos siguientes, declaro, reconozco y me comprometo a lo que se expresa a continuación.
1. Datos del participante
Al enviar tu registro, el sitio genera esta carta en PDF con tus datos ya escritos. La identificación oficial y el seguro de gastos médicos o NSS los anotas a mano en la copia impresa.
2. Objeto de la actividad
Manifiesto que de manera libre, voluntaria e informada deseo participar en la actividad denominada Buffalo Mountain Sundance (en adelante, "la actividad"), organizada por la comunidad de Buffalo Mountain Sundance en Rancho Las Maravillas (en adelante, "los organizadores").
La actividad incluye la participación como danzante o como apoyo: inipis, días de ayuno, permanencia al aire libre durante todo el evento y labores de apoyo como el cuidado del fuego.
3. Reconocimiento y aceptación expresa del riesgo
Reconozco que la actividad implica un alto esfuerzo físico, emocional y mental, y que conlleva riesgos inherentes, imprevisibles e inevitables, propios de su naturaleza y de las condiciones del entorno.
Acepto expresamente que esos riesgos incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa: caídas, accidentes, deshidratación, fatiga extrema, lesiones musculoesqueléticas, enfermedad, afectaciones emocionales, picaduras, encuentros con fauna silvestre, exposición a los elementos naturales, imprevistos climatológicos, daño o pérdida de mis bienes y cualquier otra consecuencia que pudiera afectar mi integridad física o mi salud, incluida la muerte.
Comprendo la naturaleza de estos riesgos y asumo de forma voluntaria, consciente y exclusiva la totalidad de los riesgos, conocidos y desconocidos, y las consecuencias derivadas de mi participación en la actividad.
4. Campamento y horas sin supervisión
Entiendo que la actividad incluye acampar y pasar largos periodos al aire libre, y que habrá momentos, sobre todo durante la noche, en que los organizadores o sus colaboradores no estarán presentes. Los organizadores no son responsables de incidentes, lesiones, emergencias, conflictos o pérdida de bienes que ocurran en esos periodos, y asumo la responsabilidad total de lo que me suceda en ellos.
5. Declaración de aptitud física, salud y consumo
Declaro bajo protesta de decir verdad que:
- Me encuentro en óptimas condiciones de salud física, médica y mental para realizar la actividad.
- No padezco enfermedades cardiacas, afecciones respiratorias, lesiones musculoesqueléticas ni otra condición médica, conocida o no, que limite, contraindique o ponga en riesgo mi integridad física o la de terceros durante el evento.
- No me encuentro ni estaré bajo los efectos de alcohol, drogas, estupefacientes, psicotrópicos ni medicamentos que alteren mis capacidades psicomotrices, mi estado de alerta o mi juicio.
- He informado oportunamente y por escrito a los organizadores sobre cualquier medicamento de uso diario que deba tomar, y sobre cómo actuar en caso de una emergencia médica relacionada con mi salud.
6. Aceptación de instrucciones y uso del equipo
Me obligo a acatar en todo momento las instrucciones, los reglamentos, los protocolos de seguridad y las directrices de los organizadores, de su personal, guías y colaboradores. También me comprometo a usar de manera constante y adecuada el equipo de protección o los insumos que se requieran.
Sé que puedo decidir en cualquier momento dejar de participar. También acepto que los organizadores pueden pedirme que me detenga, y me comprometo a seguir su indicación. El incumplimiento de estas indicaciones los faculta para suspender o rescindir de inmediato mi participación, sin derecho a reembolso ni indemnización alguna.
7. Autorización médica de emergencia y gastos
Entiendo que los organizadores no son personal capacitado en diagnóstico ni tratamiento médico y que no ofrecen seguro médico ni de accidentes.
Si sufro un accidente, contingencia o emergencia médica durante la actividad, autorizo a los organizadores o a su personal a avisar de inmediato a mi contacto de emergencia y, si hace falta, a solicitar o gestionar mi traslado al centro médico o de urgencias más cercano.
Acepto que todos los costos médicos, hospitalarios, farmacológicos, de traslado o de cualquier otra índole derivados de esa atención corren en su totalidad por mi cuenta o a cargo de mi seguro de gastos médicos personal, y eximo a los organizadores de asumir gasto alguno.
8. Cuidado del terreno y responsabilidad por daños
La actividad se realiza en terreno privado: Rancho Las Maravillas, en Sultepec, Estado de México. Me comprometo a tratar el terreno y sus instalaciones con respeto y cuidado, y a no entrar a terrenos vecinos sin permiso de sus propietarios.
Si yo o un menor a mi cargo causamos daños al terreno, a las instalaciones, a los animales o a bienes de otras personas, acepto la responsabilidad total y cubriré los costos necesarios para repararlos o devolverlos a su estado original.
9. Menores a mi cargo
Si asisto con hijas, hijos u otros menores bajo mi tutela, lo que declaro y acepto en esta carta aplica también a ellos, y respondo por su salud, su seguridad y sus actos durante toda la actividad.
10. Exención y liberación de responsabilidad legal
Por lo anterior, por mi propio derecho y por el de mis herederos, causahabientes, ejecutores o representantes legales, libero, deslindo y eximo de toda responsabilidad civil, penal, administrativa o de cualquier otra índole a los organizadores, así como a sus colaboradores, guías, ayudantes y personal de apoyo.
Renuncio de manera irrevocable a ejercer cualquier demanda, denuncia, querella, juicio, reclamación administrativa o acción de indemnización por daños materiales, gastos médicos, lesiones, perjuicios o defunción derivados de mi participación en la actividad, salvo en los casos en que se demuestre judicialmente la existencia de dolo o negligencia grave directamente imputable a los organizadores.
11. Protección de datos personales
Los datos personales recabados en este documento se tratarán exclusivamente para fines de registro, logística y atención de emergencias vinculadas con la actividad, conforme a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales y a nuestra declaración de privacidad.
12. Aceptación y firma
Aceptas esta carta al marcar la casilla correspondiente en el registro de danzantes o en el registro de apoyos. Al enviar tu registro podrás descargarla en PDF con tus datos. Imprímela, fírmala y entrégala al llegar al rancho.
En el municipio de Sultepec de Pedro Ascencio de Alquisiras, Estado de México, a los ______ días del mes de marzo de 2027.
¿Dudas sobre este documento? Escríbenos a info@buffalomountainsundance.org.
Ver también: Reglamento · Descargo de responsabilidad · Declaración de privacidad